Au collège, j’ai toujours mis un point d’honneur à écouter attentivement les présentations. Je savais à quel point c’était stressant et angoissant de présenter dans une salle avec des collègues et des figures d’autorité.

J’ai hoché la tête fébrilement pour faire savoir aux présentateurs que j’étais investi dans leur présentation. Et ils le savaient aussi. Ils se sont souvent concentrés sur moi lorsque je suis devenu leur point central et leur motivateur silencieux. La fixation me semblait parfois inconfortable, mais c’était l’une de mes petites contributions à la société. Cela, et une quantité infinie de vidéos de chats.

À l’époque, les enjeux étaient relativement faibles. Mais lorsque vous êtes chargé de préparer une présentation pour un conseil d’administration, la pression est grande.

Mais avec quelques astuces dans votre arsenal, vous n’avez pas besoin d’un membre du public adorable pour évaluer vos performances.

Passons en revue quelques conseils pour préparer votre présentation et examinons certaines choses à éviter.

1. Connaissez votre public.

Connaître vos auditeurs est tout aussi important que le contenu de votre présentation. Comprendre leurs priorités peut vous aider à préparer une présentation qui leur parle directement.

Si vous ne connaissez pas bien le tableau, faites des recherches et obtenez des réponses à ces questions:

De quoi se soucie le conseil?

Cela vous aidera à voir à partir de quel objectif ils regardent les choses. Un conseil qui est enthousiasmé par l’impact de la communauté peut ne pas être attiré par une présentation axée sur le retour sur investissement (ROI).

Il existe plusieurs façons de le savoir. Vous pouvez commencer par examiner le parcours professionnel de chaque membre du conseil. Par exemple, si la plupart des membres ont des antécédents financiers, assurez-vous de couvrir toutes les données financières liées à votre présentation. Il peut s’agir de coûts, de retour sur investissement attendu ou de marges d’exploitation.

LIRE  Les régulateurs de l'aviation européenne autorisent des vols d'essai pour l'avion en difficulté Boeing 737 Max

Vous pouvez également avoir un aperçu de ce qui intéresse le conseil en repensant à vos interactions avec ses membres. Pensez aux conversations que vous avez eues: qu’est-ce qui revient le plus souvent? Est-ce la culture d’entreprise, le profit, la philanthropie, l’innovation ou autre chose?

Quelles sont leurs principales préoccupations?

Un conseil d’administration est chargé de prendre des décisions qui assurent la croissance et la pérennité d’une entreprise. Alors, bien sûr, ils seront à l’affût de tout ce qui pourrait entraver ce processus.

Les préoccupations courantes qu’un conseil peut avoir sont:

  • Coûter: Combien de temps et d’argent cela prend-il?
  • Chronologie: Combien de temps ce projet prendra-t-il et ce calendrier est-il réalisable?
  • Des risques: Quel est le degré de risque de votre proposition et quel est le rapport risque / rendement?

Vous constaterez peut-être que chaque membre du conseil a un objectif différent, ce qui signifie que votre présentation doit être complète pour aborder ces problèmes.

Une fois que vous connaissez cette réponse, vous pouvez subtilement aborder chaque préoccupation lors de votre présentation. Obtenir ces réponses vous aidera à créer une présentation qui intéressera non seulement votre public, mais qui s’alignera également sur ses objectifs. Ceci, à son tour, vous rapprochera beaucoup plus de la réalisation des plans de votre présentation.

2. Planifiez à l’avance.

La prochaine étape pour donner une excellente présentation est de faire un plan. Cela signifie déterminer l’objet de votre présentation, ce qu’il faut couvrir et ce qu’il faut omettre.

Une présentation doit suivre la structure de tout bon film, avec un début, un milieu et une fin. Voici un exemple d’aperçu pour une présentation où le responsable de l’équipe marketing présente les offres de cours comme un nouveau canal de génération de leads.

LIRE  Entreprise à domicile, réseautage ou réseautage?

Au début, vous devez définir des attentes sur ce que vous allez couvrir. C’est aussi l’occasion de déterminer le niveau de référence et d’expliquer l’état actuel des choses. Cela peut être comme discuter des KPI ou revoir les objectifs et les résultats.

Le centre est la viande et les pommes de terre pour votre présentation. Vous passerez probablement du temps à fournir des données, à les contextualiser et à expliquer votre approche.

Votre fin doit rassembler vos principaux points et laisser à votre public des étapes réalisables. Car qu’est-ce qu’il y a pour vous de fournir les informations si vous n’avez pas de plan pour aller de l’avant?

3. Structurez votre présentation en fonction du processus du conseil.

Tous les conseils d’administration ne fonctionnent pas de la même manière. Bien sûr, il existe des directives standard pour chaque réunion. Cependant, l’approche peut varier pour les présentations.

Certains peuvent fonctionner plus comme une mairie et prendre des pauses fréquentes pour discuter des points au fur et à mesure qu’ils se présentent. Dans ce cas, laissez de la place après chaque partie de votre présentation pour discuter de ce qui a été couvert.

D’autres peuvent adopter l’approche plus standard: présentation suivie d’une discussion. Des études montrent que les gens se souviennent du début et de la fin de ce qu’ils lisent, entendent et voient le mieux. Ce qui est au milieu est souvent perdu. Dans cet esprit, pensez à partager vos informations les plus pertinentes au début et à la fin de votre présentation.

4. Soyez concis.

Une chose pour laquelle les membres du conseil ne sont pas connus, c’est d’être ouverts …